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Parlons de votre projet

Votre univers · Ventes

Du devis à l’encaissement. Gardez le fil.

Donnez à vos équipes une vision cohérente du parcours client, des engagements commerciaux et des documents à traiter.

Échanger sur mon organisation

Vous reconnaissez cette situation ?

Quand personne ne sait ce qui reste à livrer.

  • Les tarifs varient d’un fichier à l’autre.
  • On appelle le dépôt pour savoir si la commande est partie.
  • La facture arrive plusieurs jours après la livraison.

Ce que l’on construit

Un parcours commercial lisible.

Des règles tarifaires définies et des documents reliés entre eux, du devis à la facture.

Un exemple concret. Une commande est livrée en deux fois. Les documents permettent de retrouver les quantités déjà livrées, le reliquat et la facturation correspondante.

Du fonctionnement au bénéfice

Un parcours cohérent.
Des passages de relais clairs.

  1. 01

    Devis

    Le commercial chiffre avec le bon tarif : plus de fichier parallèle.

  2. 02

    Commande

    Le devis accepté devient commande, sans ressaisie.

  3. 03

    Livraison

    Le dépôt prépare ce qui est disponible. Le reliquat reste visible.

  4. 04

    Facture

    Chaque livraison produit sa facture, au prix convenu.

Scénario illustratif, à adapter à vos règles, à vos modules et à votre édition.

Ici, en Nouvelle-Calédonie

Promettre une date, quand le stock arrive par bateau.

Un article en rupture ne revient pas en trois jours. Avant de s’engager auprès d’un client, le commercial doit voir ce qui est en stock, ce qui est commandé et ce qui est en mer.

C’est ce lien entre ventes, achats et stock qui rend une promesse tenable.

Fonctionnalités utiles

Ce qui soutient votre quotidien.

01

Devis, commandes, livraisons et factures

Ce que cela éviteLa ressaisie à chaque étape, et ses erreurs.

02

Tarifs et conditions commerciales

Ce que cela éviteLa remise improvisée, différente selon le vendeur.

03

Pièces en cours et encours clients

Ce que cela éviteLa livraison à un client qui n’a pas réglé les précédentes.

04

Analyse des ventes et des marges

Ce que cela éviteLa vente qui coûte plus qu’elle ne rapporte.

Des progrès à observer

Mesurer avant, puis après.

Trois indicateurs simples, choisis selon votre point de départ. Aucun objectif chiffré ici : c’est votre situation qui le fixe.

  • Commandes à livrer

    Comptez chaque lundi les commandes en attente, et leur ancienneté.

  • Délai de facturation

    Mesurez le nombre de jours entre une livraison et sa facture.

  • Marge par famille

    Comparez la marge de vos familles de produits, mois après mois.

Le rôle d’EX’SIE

Les bonnes questions.
Avant les bons réglages.

  1. 01

    Qui peut accorder une remise ?

  2. 02

    Comment traitez-vous les livraisons partielles ?

  3. 03

    À quel moment considérez-vous une vente comme réalisée ?

Vos réponses orientent le périmètre, le paramétrage et la formation.

Les solutions à étudier

Les modules qui portent ce parcours.

La suite s’écrit ensemble

Plus aucune commande perdue de vue.

Montrez-nous le parcours d’une commande, du devis à la facture.

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