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Parlons de votre projet

Votre univers · Pilotage & BI

Des données à la décision.

Construisez des tableaux de bord utiles dans Excel à partir de vos données Sage et de définitions comprises par toute l’équipe.

Échanger sur mon organisation

Vous reconnaissez cette situation ?

Quand la réunion commence par « c’est quoi le bon chiffre ? »

  • Chacun arrive avec son propre total.
  • Préparer les tableaux prend plus de temps que les lire.
  • Les décisions attendent le prochain export.

Ce que l’on construit

Un seul chiffre, la même définition.

Un reporting réutilisable et des indicateurs définis pour répondre à de vraies questions de direction.

Un exemple concret. Le dirigeant consulte la marge par famille, puis examine les ventes à l’origine d’un écart. L’équipe peut discuter des causes et décider d’une action.

Du fonctionnement au bénéfice

Un parcours cohérent.
Des passages de relais clairs.

  1. 01

    Données

    Les ventes, les achats et les comptes viennent de Sage, pas d’un export.

  2. 02

    Contrôles

    Les totaux sont comparés aux états de référence avant diffusion.

  3. 03

    Indicateurs

    Chaque indicateur a une définition, une source et un responsable.

  4. 04

    Décisions

    La revue note l’écart, l’action décidée, qui la porte et pour quand.

Scénario illustratif, à adapter à vos règles, à vos modules et à votre édition.

Ici, en Nouvelle-Calédonie

Hors TGC ou toutes taxes ? On le décide une fois.

Un chiffre d’affaires peut se lire hors TGC ou toutes taxes. Une marge, avant ou après les frais d’approche. Si chacun choisit sa version, la réunion se passe à comparer des totaux.

La définition se décide une fois, s’écrit, et vaut pour tous les tableaux.

Fonctionnalités utiles

Ce qui soutient votre quotidien.

01

Données Sage exploitées dans Excel

Ce que cela éviteLes exports recopiés d’un fichier à l’autre.

02

Tableaux et analyses réutilisables

Ce que cela éviteLe tableau refait de zéro chaque mois.

03

Exploration des montants et des écarts

Ce que cela éviteLe chiffre qu’on constate sans pouvoir l’expliquer.

04

Droits d’accès et diffusion des états

Ce que cela éviteLe tableau envoyé à la mauvaise personne.

Des progrès à observer

Mesurer avant, puis après.

Trois indicateurs simples, choisis selon votre point de départ. Aucun objectif chiffré ici : c’est votre situation qui le fixe.

  • Chiffre d’affaires net

    Fixez sa définition, puis vérifiez que tous vos tableaux donnent le même.

  • Marge par activité

    Suivez-la mensuellement, avec la même règle de coût.

  • Créances par ancienneté

    Classez vos créances par tranche de retard, à date fixe.

Le rôle d’EX’SIE

Les bonnes questions.
Avant les bons réglages.

  1. 01

    Quelle décision chaque indicateur doit-il éclairer ?

  2. 02

    Comment définissez-vous votre marge ?

  3. 03

    Quelle fréquence de mise à jour est réellement utile ?

Vos réponses orientent le périmètre, le paramétrage et la formation.

Les solutions à étudier

Les modules qui portent ce parcours.

Comptabilité

Pour l’analytique, les créances et les échéances.

La suite s’écrit ensemble

Le même chiffre pour tout le monde.

Dites-nous quelle question revient à chaque réunion. C’est par elle qu’on commence.

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