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Parlons de votre projet

Votre univers · Paie & RH

Des données fiables, au service des personnes.

Organisez les dossiers salariés et la préparation de la paie, avec des rôles clairs et des contrôles avant validation.

Échanger sur mon organisation

Vous reconnaissez cette situation ?

Quand les variables arrivent par cinq canaux.

  • Les heures, les absences et les primes arrivent chacune par un chemin différent.
  • Les dossiers salariés sont incomplets.
  • Les vérifications reposent sur une ou deux personnes.

Ce que l’on construit

Un cycle que chacun connaît.

Un cycle de préparation explicite, des informations centralisées et des accès adaptés aux responsabilités.

Un exemple concret. Les variables sont collectées selon un calendrier partagé. Les résultats sont contrôlés avant validation par les personnes habilitées.

Du fonctionnement au bénéfice

Un parcours cohérent.
Des passages de relais clairs.

  1. 01

    Dossier

    Chaque salarié a un dossier complet, tenu à un seul endroit.

  2. 02

    Variables

    Les responsables transmettent heures et absences à date fixe.

  3. 03

    Calcul

    Le gestionnaire prépare les bulletins à partir de données complètes.

  4. 04

    Validation

    Le contrôle a lieu avant la validation, par les personnes habilitées.

Scénario illustratif, à adapter à vos règles, à vos modules et à votre édition.

Ici, en Nouvelle-Calédonie

La paie calédonienne se qualifie d’abord.

Le plan de paie, les obligations et les échanges avec les organismes sont propres à la Nouvelle-Calédonie. Ils se vérifient avant tout engagement.

Nous déployons Sage 100 Paie & RH avec un plan de paie calédonien : cotisations CAFAT et organismes locaux, déclarations sociales.

Fonctionnalités utiles

Ce qui soutient votre quotidien.

01

Dossiers salariés structurés

Ce que cela éviteL’information cherchée dans trois classeurs au moment du bulletin.

02

Bulletins et éléments variables

Ce que cela éviteLa variable oubliée, rattrapée le mois suivant.

03

Acomptes et rappels

Ce que cela éviteLe calcul refait à la main, selon le paramétrage retenu.

04

Contrôles et habilitations

Ce que cela éviteDes données sensibles ouvertes à tous.

Les fonctionnalités RH complémentaires ne sont pas présumées incluses.

Des progrès à observer

Mesurer avant, puis après.

Trois indicateurs simples, choisis selon votre point de départ. Aucun objectif chiffré ici : c’est votre situation qui le fixe.

  • Variables reçues à temps

    Comptez, chaque mois, les variables arrivées après la date limite.

  • Écarts à contrôler

    Notez le nombre de bulletins corrigés après un premier calcul.

  • Dossiers à compléter

    Listez les dossiers salariés auxquels il manque une pièce.

Le rôle d’EX’SIE

Les bonnes questions.
Avant les bons réglages.

  1. 01

    Qui fournit et valide les éléments variables ?

  2. 02

    Quels contrôles doivent précéder la validation ?

  3. 03

    Quels besoins RH nécessitent un module complémentaire ?

Vos réponses orientent le périmètre, le paramétrage et la formation.

Les solutions à étudier

Les modules qui portent ce parcours.

Paie & RH

Dossiers, bulletins, contrôles et habilitations.

Comptabilité

Pour que les écritures de paie arrivent sans ressaisie.

La suite s’écrit ensemble

Une paie prête à l’heure.

Parlons de votre cycle de paie : qui transmet quoi, et quand.

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