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Parlons de votre projet

Votre univers · Achats

Acheter avec plus de visibilité.

Reliez vos fournisseurs, vos commandes et vos réceptions pour mieux préparer les approvisionnements et contrôler les achats.

Échanger sur mon organisation

Vous reconnaissez cette situation ?

Quand les commandes vivent dans les e-mails.

  • Personne ne sait ce qui est commandé, ni pour quand.
  • Les réceptions sont difficiles à rapprocher des commandes.
  • Les besoins se découvrent quand le rayon est vide.

Ce que l’on construit

Un suivi commun, de la commande à la réception.

Un suivi partagé des commandes fournisseurs et des réceptions, avec des responsabilités et des contrôles identifiés.

Un exemple concret. À la réception, l’équipe vérifie la quantité reçue par rapport à la commande. Les écarts sont identifiés avant le contrôle de la facture fournisseur.

Du fonctionnement au bénéfice

Un parcours cohérent.
Des passages de relais clairs.

  1. 01

    Besoin

    Le stock ou une commande client signale ce qu’il faut racheter.

  2. 02

    Commande

    L’acheteur engage la commande : chacun peut la voir.

  3. 03

    Réception

    Le dépôt compare ce qui arrive à ce qui était attendu.

  4. 04

    Contrôle

    La facture n’est validée que si elle correspond aux deux.

Scénario illustratif, à adapter à vos règles, à vos modules et à votre édition.

Ici, en Nouvelle-Calédonie

Commander des semaines à l’avance.

Quand la marchandise vient de loin, une commande oubliée se paie en semaines de rupture. Et le vrai coût d’un article compte le fret et les taxes à l’entrée.

Nous paramétrons la répartition des frais d’approche, pour que le prix de revient de chaque article compte le fret et les taxes.

Fonctionnalités utiles

Ce qui soutient votre quotidien.

01

Fournisseurs et articles centralisés

Ce que cela éviteLe prix négocié que personne ne retrouve.

02

Préparation et suivi des commandes d’achat

Ce que cela éviteLa commande passée deux fois, ou pas du tout.

03

Rapprochement commandes, réceptions, factures

Ce que cela éviteLa facture payée pour une marchandise jamais reçue.

04

Analyse des achats et de leur effet sur les marges

Ce que cela éviteLa hausse de prix découverte en fin d’année.

Des progrès à observer

Mesurer avant, puis après.

Trois indicateurs simples, choisis selon votre point de départ. Aucun objectif chiffré ici : c’est votre situation qui le fixe.

  • Commandes attendues

    Listez chaque semaine ce qui est commandé et pas encore reçu.

  • Écarts de réception

    Comptez les réceptions qui ne correspondent pas à la commande.

  • Évolution des prix d’achat

    Suivez le prix de vos dix articles principaux, trimestre après trimestre.

Le rôle d’EX’SIE

Les bonnes questions.
Avant les bons réglages.

  1. 01

    Comment le besoin d’achat est-il identifié ?

  2. 02

    Qui engage et qui contrôle une commande ?

  3. 03

    Comment traitez-vous un écart de quantité ou de prix ?

Vos réponses orientent le périmètre, le paramétrage et la formation.

Les solutions à étudier

Les modules qui portent ce parcours.

Comptabilité

Pour que la facture contrôlée devienne une écriture.

La suite s’écrit ensemble

L’écart se voit avant de payer.

Parlons de vos fournisseurs, de vos délais et de vos réceptions.

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